Zygodowice 17.01.2014r.

SPRAWOZDANIE Zarządu

z pracy Stowarzyszenia p.n. „Orkiestra Dęta Zygodowice”

za okres 01.01.2013r  - 31.12.2013r.

W minionym roku Zarząd i Komisja Rewizyjna pracowały w składzie:

Zarząd:

1. Daniel Mruczek – kapelmistrz,
2. Andrzej Zieliński –prezes,
3. Stanisław Mruczek – wice-prezes,
4. Mirosław Mruczek – skarbnik,
5. Wiesław Wiktor – gospodarz,
6. Paweł Mruczek –sekretarz

Komisja Rewizyjna:

1. Adam Mika – przewodniczący
2. Marcin Żmuda – z-ca przew.
3. Michał Garus – sekretarz
4. Adrian Mrowiec - członek

W zastępstwie przebywającego za granicą sekretarza Pawła, jego obowiązki przejął Dawid Kłaput.

W okresie sprawozdawczym tj. od 06 stycznia 2013r.do 17.01.2014r. odbyło się
7 zebrań Zarządu Orkiestry  i wiele krótkich spotkań przy okazji prób i koncertów. Podczas zebrań omawiane były sprawy:

-        naboru chętnych na warsztaty muzyczne;

-        konkurs ofert na instruktorów nauki gry;

-        podpisania umów na prowadzenie warsztatów muzycznych;

-        opracowania planów: pracy i finansowego na 2014r.;

-        przygotowania oferty przetargowej na zadanie gminne z zakresu rozwoju kultury
i edukacji młodzieży oraz oprawy artystycznej imprez gminnych w 2014r.;

-        organizacji wycieczki na Ukrainę;

-        zmian w planie finansowym zadania wynikającego z przetargu;

-        zmiany zasad minimalnego udziału w próbach i koncertach;

-        doprecyzowanie zasad nieodpłatnego grania na uroczystościach rodzinnych  dla członków orkiestry i ich najbliższych;

-        sporządzenia dokumentacji oraz organizacją  Walnego Zebrania;

-        przygotowania wniosku na Warsztaty muzyczne – nauka gry i doskonalenie gry na instrumentach dętych i perkusyjnych;

-        podpisanie Umowy o dofinansowanie warsztatów muzycznych i zakup sprzętu nagłaśniającego w dniu 18.10.2013r. Projekt  będzie realizowany do 30.06.2014r.

Orkiestra liczyła na początku roku sprawozdawczego 43 członków zwyczajnych, 8-miu honorowych i 12-tu wspierających. Na dzień Walnego Zebrania -17stycznia 2014r. orkiestra liczy 36 członków zwyczajnych, 7 honorowych i 11-tu wspierających.

W gronie członków honorowych zabraknie nam dwóch naszych zasłużonych kolegów, którzy odeszli do wieczności: śp. Kazimierz Garus i Jan Leszczyński. Orkiestra zagrała na uroczystościach pogrzebowych. Z grona członków wspierających  ubyła pani Maria Jazowska, zmarła w ubiegłym 2013r. Cześć Ich Pamięci.

Kontynuowana jest nauka gry, którą prowadzi kapelmistrz Daniel  Mruczek. Przez cały 2012r. prowadził zajęcia nieodpłatnie, najpierw zajęcia teoretyczne z grupą 21 osób, a od września 2012r. z podziałem na grupy instrumentalne takie jak: werble- 3 osoby, puzony-3 osoby, alty- 2 osoby, saksofony-3 os., trąbki i tenory- 3 os., klarnety- 2 osoby.

Od stycznia 2013r. zajęcia w wymiarze 2 godz. zegarowe/tyg. są finansowane ze środków OKGT. W ramach tych 2 godz. zajęcia prowadzone są z trzema grupami instrumentów -po 40 min każda, są to: werble, puzony, alty.

Stowarzyszenie chcąc zapewnić możliwość dalszego szkolenia dzieci, opracowało wniosek, o dofinansowanie warsztatów muzycznych w ramach środków  Unii Europejskiej
z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007- 2013 w zakresie małych projektów w ramach działania 413 Wdrożenie lokalnych strategii rozwoju, a dotyczący operacji: Warsztaty muzyczne – nauka gry i doskonalenie gry na instrumentach dętych
i perkusyjnych.

Wniosek nasz, w dniu 22 lutego 2013r. był wybrany przez Radę Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dolina Karpia z Zatora do finansowania i został złożony w dniu 8 marca 2013r. w Urzędzie Marszałkowskim w Krakowie. Od chwili akceptacji wniosku czyli od 1 marca 2013r. mogliśmy organizować warsztaty muzyczne dla wszystkich chętnych
z obszaru Doliny Karpia, czyli kilku sąsiednich gmin. W ramach projektu wystąpiliśmy
o środki w wysokości 31 210zł na zakup sprzętu nagłaśniającego- 3 210zł i opłacenie instruktorów nauki gry – 28 000zł, łącznie 560 godz. lekcyjnych w okresie od 1.03.2013r. do 30.06.2014r. Pozwoliło to zorganizować 5 grup ćwiczeniowych w wymiarze 6 godz. lekcyjnych /tyg. Umowa na przyznanie pomocy dofinansowania warsztatów została podpisana dopiero w dniu 18.10.2013r. i to wtedy stało się jasne, że otrzymamy środki na prowadzone zajęcia muzyczne. Wysokość przyznanej pomocy to kwota 24 968zł, co stanowi 80% kosztów, pozostałe 20% środków czyli kwotę 6 242zł Stowarzyszenie musi pokryć
z własnych środków, czyli składek i wpłat sponsorów. Nie mogą to być środki, które otrzymujemy z budżetu Gminy na zadanie zlecone w ramach konkursu.

W ramach warsztatów muzycznych zajęcia prowadzi kapelmistrz Daniel
z 3 grupami: naukę gry na trąbkach i tenorach- 3 osoby, klarnetach – 2 osoby oraz  saksofonach- 3 osoby. Ponadto z grupą młodzieży prowadzone są warsztaty doskonalące grę. Jedną grupę fletu- 5 osób prowadzi P. Adrianna Zycha-Gurdek nauczycielka muzyki. Instruktorzy zostali wyłonieni w konkursie ofert.

We wrześniu br. został zorganizowany dodatkowy nabór chętnych do nauki gry, zgłosiło się dziesięć osób, które rozpoczęły naukę, na razie jest to teoria muzyki. Należy dodać, że z pierwotnej grupy uczniów, którzy rozpoczęli naukę nie wszyscy wytrwali i mamy nadzieję, że nowi godnie ich zastąpią. O szczegółach pracy w formie krótkiej „wywiadówki” wypowie się kapelmistrz.

Orkiestra uczestniczyła w ważnych uroczystościach na terenie Gminy Tomice,
w sąsiedniej gminie Spytkowice i Kalwarii Zebrzydowskiej, były to: Otwarcie sali gimnastycznej w Woźnikach, Festiwal Orkiestr Dętych w Ryczowie, Dożynki Gminne
w Woźnikach, Uroczystość Święto Rodzin w kalwarii Zebrzydowskiej, Uroczystość 50-cio lecia par małżeńskich Gminy Tomice w Witanowicach, Srebrny Jubileusz proboszcza ks. kanonika Józefa Wróbla.

Graliśmy zwyczajowo na wielu uroczystościach kościelnych w naszej
i sąsiednich parafiach, w czasie Świąt Wielkanocnych Bożego Ciała i Bożego Narodzenia
w trzech parafiach: w Bachowicach, Witanowicach i Woźnikach. Tradycyjnie już orkiestra gra u nas we wsi przy wszystkich kapliczkach pieśni majowe popularne majówki, gramy też w czasie odpustu parafialnego a w Dniu Wszystkich Świętych na cmentarzu w Woźnikach.

Kolejne koncerty, w których tradycyjnie uczestniczymy są związane ze świętami strażackimi - Dniem Strażaka w Woźnikach i Witanowicach. Graliśmy też na festynie wiejskim organizowanym przez OSP Zygodowice. Mieliśmy też okazję zagrać na weselu Zosi Wiktor siostry trzech naszych kolegów.

Najważniejsze wydarzenie muzyczne w Br. to 4 koncerty na Ukrainie, gdzie wyjechaliśmy na zaproszenie Orkiestry Dętej z Juskiwci. Zagraliśmy koncert marszy, pieśni żałobnych i żołnierskich na cmentarzu Orląt we Lwowie; koncert okolicznościowy dla mieszkańców wioski Borszcziuki, z której pochodzi kapelmistrz orkiestry w Juskiwci
i w której przed wojną stacjonował Garnizon Wojska Polskiego; koncert z przemarszem dla mieszkańców wsi Juskiwci i  koncert z okazji Święta Niepodległości Ukrainy zagrany
w mieście powiatowym Lanowce.  Nasz pobyt wspominamy bardzo ciepło, szczególnie ujęła nas gościnność naszych gospodarzy oraz serdeczność i zainteresowanie tak podczas koncertów jak i całego pobytu.  W wyjeździe wzięło udział 26 muzyków i 25 osób zaproszonych, naszych sponsorów i członków rodzin. Więcej o wycieczce powiedzą zdjęcia
i przygotowana prezentacja.

Należy także wspomnieć o drugim ważnym koncercie, który odbył się, co prawda już
w bieżącym roku bo 5 stycznia 2014r.,w kościele parafialnym pod wezwaniem Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny w Kobiórze, a był to wspólny koncert kolęd Chóru Harmonia z Kobióra i naszej orkiestry. To już nasz drugi wspólny koncert i podobnie jak ten poprzedni bardzo udany i ciepło przyjęty przez słuchaczy. Myślę, że to trochę zobowiązuje do dalszej współpracy i powiem tak orkiestra i chór są otwarci na propozycje. W tym miejscu serdecznie dziękujemy panu Dariuszowi Mikołajczykowi za nieodpłatny przewóz orkiestry do Kobióra i to dwa razy na próbę i koncert.

Orkiestra zapewniła oprawę muzyczną na ośmiu uroczystościach żałobnych, w tym przyszło nam zagrać i pożegnać wspomnianych już wcześniej kolegów Kazimierza Garusa
i Jana Leszczyńskiego. Delegacja orkiestry wzięła też udział w pogrzebie członka wspierającego pani Marii Jazowskiej.

W ramach cotygodniowych prób doskonalony jest i wzbogacany repertuar muzyczny orkiestry. Został przygotowany nowy repertuar kilku utworów muzycznych, na koncert na Ukrainie. Dzieci rozpoczynające naukę gry i młodzież uczestniczyła w uroczystościach kościelnych z okazji Bożego Ciała w dwóch parafiach z Gminy Tomice i jednej z Gminy Spytkowice

Repertuar orkiestry wzbogacił się między innymi o następujące utwory: „Katiusza” „Dwie melodie ludowe”, „Serduszko puka”, „Mochery”, „Jingl bells i „White Cristmas”.

W okresie sprawozdawczym przeprowadzono łącznie 76 prób i występów,. Były to 43 próby, 22 koncerty na różnych uroczystościach i 8 grań na pogrzebach, (w poprzednim roku były łącznie 63 próby i występy).

W bieżącym roku podziękowało za czynny udział w życiu orkiestry 7 kolegów w tym: nasz długoletni kapelmistrz i nauczyciel kol. Stanisław Mruczek, ze względu na wiek
i zdrowie, z podobnych powodów zrezygnował kol. Tadeusz Witek. Kol. Paweł Mruczek zrezygnował w związku z wyjazdem na stałe za granicę. Kol. Jerzy Wiktor i Grzegorz Pająk zrezygnowali z członkostwa ze względu na obowiązki zawodowe i zmianę miejsca zamieszkania oraz dwaj młodzi koledzy Piotr Bałys i Michał Ciuba.. Wszystkim kolegom dziękujemy za wspólne muzykowanie oraz zaangażowanie w pracę na rzecz orkiestry na miarę swoich zdolności, ambicji, ale co tu dużo ukrywać tego umiłowania muzyki i jak się teraz mówi „pozytywnego zakręcenia”.

Słowa szczególnego podziękowania należą się naszemu kapelmistrzowi Stanisławowi Mruczkowi, który jest w orkiestrze prawie od początku jej powstania, bo od 1948r. czyli od ponad 65-ciu lat. Po swoim poprzedniku kapelmistrzu Marianie Kowalczyku przejął buławę
i kierował orkiestrą jako kapelmistrz przez kolejnych 22 lata., aż do 2006r., kiedy to zostało założone Stowarzyszenie i kapelmistrzem został Paweł Mruczek, a kol Stanisław objął funkcję w-ce prezesa. Nadal jednak często przychodziło mu brać do ręki buławę, bo Paweł wyjeżdżał do pracy za granicą. Oprócz funkcji kapelmistrza z ogromnym zaangażowaniem poświęcił się prowadzeniu nauki gry na prawie wszystkich instrumentach jakie mamy w orkiestrze. Słowo poświecił się jest tu użyte z całą premedytacją, gdyż przez wiele lat robił to społecznie, dopiero później otrzymywał nieduże wynagrodzenie z gminy.

Kol. kapelmistrzu Stanisławie w imieniu własnym i całej Orkiestry jeszcze raz serdecznie dziękuję za owocną współpracę dla dobra naszej organizacji, ale mam nadzieję, że jak tylko zdrowie pozwoli nadal będziesz nas wspierał nie tylko radą, ale i udziałem we wspólnym muzykowaniu. Zarząd Stowarzyszenia w uznaniu zasług wystąpił z wnioskiem do Walnego Zebrania w dniu dzisiejszym o nadanie kol. Stanisławowi Mruczkowi tytułu członka honorowego.

Koledze Tadeuszowi Witkowi serdecznie dziękujemy za te lata kiedy z nami grał,
a zaczęło się tak, że zamówił orkiestrę na pogrzeb swojego sąsiada i zapytał czy by z nami nie mógł zagrać i tak grał przez 25 lat. dojeżdżając na próby i koncerty z sąsiedniej Tłuczani gdzie mieszka. Jeszcze raz dziękuję, szczególnie za przykład solidności, koleżeństwa
i poszanowania dla nas wszystkich w orkiestrze, bo kiedy trzeba było zagrać to kol. Tadziu potrafił tak ułożyć swoje obowiązki zawodowe, że nigdy nie odmówił i wstawił się na granie. Zarząd Stowarzyszenia  wnioskuje, aby Kol. Tadeusz Witek został członkiem honorowym Orkiestry.

Kol. Paweł Mruczek grał w Orkiestrze od 1988r. czyli 25 lat. Przez 5 lat pełnił funkcję kapelmistrza w tym czasie ukończył w Nowym Sączu kurs kapelmistrzów, jednak obowiązki zawodowe nie pozwoliły mu na dalsze kierowanie orkiestrą. Od 2011r. jego obowiązki przejął obecny kapelmistrz kol. Daniel Mruczek, a kol. Paweł został sekretarzem, którą to funkcję pełnił do grudnia 2013r. Dziękujemy kol. Pawłowi za współpracę i wspólne muzykowanie, a przede wszystkim za podjecie się funkcji kapelmistrza wtedy kiedy było to potrzebne naszej orkiestrze.

Kolega Jerzy Wiktor grał w orkiestrze od 1978r. czyli 36 lat, w tym czasie będąc
w wojsku  grał w orkiestrze wojskowej, skąd przywiózł nuty na marsze miedzy innymi Słowiański Benton Ha.l Aktywnie uczestniczył w życiu orkiestry do chwili kiedy mieszkał w Zygodowicach, później praca i zmiana miejsca zamieszkania powodowały, że rzadziej z nami grywał i tylko na ważniejszych uroczystościach. W imieniu całej orkiestry dziękujemy za wspólne muzykowanie.

Kol. Grzegorz Pająk spośród wyżej wymienionych grał najkrócej bo 9 lat, starał się aktywnie uczestniczyć w próbach i występach,  ale kiedy przeniósł się do Wadowic to
i odległość i obowiązki zawodowe ograniczyły mu możliwość grania z nami. Grzesiek zapewniał nas, że jak wróci do Zygodowic to znowu zapisze się do orkiestry. Trzymamy Go za słowo i dziękujemy za wspólne granie.

Muszę też wspomnieć o sprawie rezygnacji z członkowstwa w Orkiestrze dwóch kornecistów: Piotra Bałysa (przyjętego do orkiestry w 2008r.) i Michała Ciubę (przyjętego do orkiestry w 2009r.). Trochę szkoda, i dla nas wszystkich to przykra sprawa, zwłaszcza, że nie podali ważnych powodów swoich decyzji.

Zarząd w dniu 12 stycznia 2014r. podjął uchwałę o skreśleniu z listy członków zwyczajnych Orkiestry: Stanisława Mruczka, Tadeusza Witka, Pawła Mruczka, Jerzego Wiktora, Grzegorza Pająka, Piotra Bałysa i Michała Ciubę oraz wnioskował o nadanie statusu Członka Honorowego kol. Stanisławowi Mruczkowi i Tadeuszowi Witkowi.

Ważnym wydarzeniem w działalności Orkiestry była realizacja projektu Unijnego pod nazwą: Doposażenie Stowarzyszenia p.n. „Orkiestra Dęta Zygodowice” poprzez zakup instrumentów muzycznych i umundurowania oraz mebli do sali prób  Nr. ARiMR: UM06-6930-UM0640982/12, mającego na celu doposażenie Orkiestry w nowe instrumenty. Projekt został z powodzeniem zrealizowany i rozliczony, zwrócone zostały środki finansowe
z Urzędu Marszałkowskiego w Krakowie. Koszt całego projektu to kwota 26 688,08zł
z czego środki dofinansowania 21 350,46zł, a środki własne 5 337,62zł. Zakupione zostały:
3 saxofony altowe po 2 700zł każdy; 3 klarnety B po 2 100zł każdy i dwa flety boczne po
1 990zł każdy. Wykonana została szafa zabudowana na instrumenty za kwotę 5 900zł
i zakupiliśmy 43 koszule z naszytym logo za łączną kwotę 2 408,08zł.

Na stronie internetowej  Orkiestry możemy śledzić ważniejsze wydarzenia z życia orkiestry Stronę opracował i prowadzi nasz kolega Dawid Kłaput, a robi to z dużym zaangażowaniem i fachowo.

Częściowo udało się  uporządkować sprawy związane z nutami i całą dokumentacją muzyczną orkiestry i mam nadzieję że w przyszłym roku uda się uporządkować do końca nuty w formie papierowej i przynajmniej część repertuaru zgromadzić w formie cyfrowej. Prezes orkiestry wykonał nieodpłatnie książeczki nutowe na pieśni kościelne na tenory, saksofony tenorowe i basy, oraz książeczki nutowe na utwory taneczne dla fletów. Kapelmistrz nieodpłatnie przepisał w formie elektronicznej kolędy i brakujące głosy
w różnych innych utworach. W przyszłym roku trzeba wykonać i zafoliować   książeczki
z kolędami.

Także ważnym zadaniem będzie w przyszłym roku zakończenie i rozliczenie projektu na warsztaty muzyczne. Tutaj podobnie jak przy poprzednim projekcie najpierw musimy zabezpieczyć całą kwotę, aby później otrzymać zwrot. Nie ukrywam, że będziemy liczyć na pomoc w tym względzie od naszych przyjaciół.

Podsumowując stwierdzam, że wszystkie z 9 zadań z planu pracy zostały wykonane w całości .

Dziękujemy serdecznie wszystkim naszym darczyńcom za datki przekazywane w czasie kolędy, czy przy okazji uroczystości z naszym udziałem. Jak co roku odwiedziliśmy naszego proboszcza ks. kan. Tomasza Kalisza oraz członków wspierających orkiestry, dziękujemy za miłe przyjęcie i otrzymaną „kolędę”. Zawsze też jesteśmy zapraszani na uroczystości parafialne i święta przez księdza proboszcza parafii Witanowice Józefa Wróbla, dziękujemy za te zaproszenia oraz wsparcie nie tylko duchowe, ale i finansowe.

Na ręce Pana Przewodniczącego Rady Gminy Tomice Zygmunta Szymczaka oraz Pana Wójta Gminy Adama Kręciocha Zarząd składa serdeczne podziękowania za wsparcie finansowe i zrozumienie potrzeb naszej organizacji. Mamy nadzieję, że Rada Gminy będzie nadal przychylnie patrzyła na naszą działalność.

Szczególne podziękowania za wzorową współpracę składamy wszystkim naszym wiejskim organizacjom, a to: Kołu Gospodyń Wiejskich, OSP Zygodowice, Radzie Sołeckiej i Stowarzyszeniu Ekorozwoju wsi Zygodowice. To dzięki tej współpracy uroczystości organizowane dla naszych mieszkańców są na wysokim poziomie i cieszą się powodzeniem.

Na zakończenie jeszcze raz dziękuję wszystkim członkom orkiestry, a szczególnie tym, którzy najaktywniej uczestniczą w próbach i koncertach. Naszym paniom z KGW Zygodowice serdecznie dziękuję za przygotowanie poczęstunku na dzisiejsze uroczyste Walne Zebranie.

Na tym sprawozdanie zakończono.                                                                                                                Prezes Orkiestry

Andrzej Zieliński