| SPRAWOZDANIE Zarządu z pracy Stowarzyszenia p.n. „Orkiestra Dęta Zygodowice” 2015 r. |
|
Zygodowice 23.01.2016r. SPRAWOZDANIE Zarządu z pracy Stowarzyszenia p.n. „Orkiestra Dęta Zygodowice” za okres 01.01.2015r - 31.12.2015r. W minionym roku Zarząd i Komisja Rewizyjna pracowały w składzie: Zarząd:
Komisja Rewizyjna:
W bieżącym roku upływa 5-cio letnia kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Wszystkim członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej dziękuję za współpracę i z satysfakcją stwierdzam, że z podjętych zadań wywiązywali się prawidłowo z zaangażowaniem mając na uwadze dobro i rozwój orkiestry. W okresie sprawozdawczym odbyły się 10 zebrań Zarządu Orkiestry i wiele krótkich spotkań przy okazji prób i koncertów. Podczas zebrań omawiane były sprawy: - opracowania planów: pracy i finansowego na 2015r.; - przygotowania oferty przetargowej na zadanie gminne z zakresu rozwoju kultury - zmian w planie finansowym zadania wynikającego z przetargu; - rozliczenie projektu UE pod nazwą „Doposażenie Stowarzyszenia p.n. "Orkiestra Dęta Zygodowice" w instrumenty muzyczne, organizacja warsztatów muzycznych i imprezy - Koncert Kolęd i Festiwal Potraw Regionalnych- Witanowice 2015”; - przyjęcia nowych członków; - przygotowania i przeprowadzenia uroczystości Jubileuszu 70-lecia istnienia orkiestry - organizacji wyjazdu na wycieczkę i koncert w Zakopanym, - sporządzenia dokumentacji oraz organizacje Walnego Zebrania; Orkiestra liczyła na początku roku sprawozdawczego 36 członków zwyczajnych, 5 honorowych i 9-ciu wspierających. W dniu 11 lipca podczas uroczystości naszego jubileuszu70-lecia działalności, w szeregi orkiestry zostało przyjętych 16 nowych członków zwyczajnych, są to:
10. Mrowiec Łukasz 11. Pamuła Daniel 12. Pamuła Filip 13. Szewczyk Bożena 14. Szewczyk Katarzyna 15. Wiktor Faustyna 16. Wiktor Gabriela
Ponadto powiększyło się grono członków wspierających, dołączyli do nas państwo Krystyna i Władysław Stańczykowie z Bachowic, Maria i Józef Jędrochowie z Bachowic oraz Elżbieta i Dariusz Mikołajczykowie z Woźnik. Z listy członków zwyczajnych skreślony został kol. Grzegorz Adamus, który od dłuższego czasu nie bierze udziału w działalności orkiestry. Stan osobowy orkiestry na dzień 31 grudnia 2015 r. to: 51 członków zwyczajnych, 5 członków honorowych i 15 członków wspierających. Kolejne osoby – uczniowie, a jest ich obecnie 11, grają już z orkiestrą od ponad roku, liczymy że wytrwają i na następnym walnym zebraniu przyjmiemy ich w nasze szeregi. Kontynuowana jest nauka gry, którą prowadzi kapelmistrz Daniel Mruczek. Zajęcia muzyczne w wymiarze 4 godz. tygodniowo są finansowane z budżetu Ośrodka Kultury Gminy Tomice. W ramach projektu, realizowanego w okresie od 30 września 2014 r. do końca lutego 2015 r., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, 16 osób uczestniczyło w warsztatach doskonalących umiejętność gry na instrumentach dętych. Dziękuję kapelmistrzowi Danielowi za cierpliwość i zaangażowanie w prowadzenie zajęć z młodzieżą, a uczniom życzę wytrwałości. Ponadto ze środków projektowych zakupiliśmy 8 instrumentów muzycznych: Flet piccolo, klarnet B, klarnet ES, puzon wentylowy, trąbkę, tenor, saksofon barytonowy i tubę B, a w dniu 6 stycznia 2015 r. zorganizowana została impreza "Koncert Kolęd i Festiwal Potraw Regionalnych- Witanowice 2015". Zagraliśmy wspólnie z Chórem Harmonia z Kobióra koncert w kościele w Witanowicach, gościnnie wystąpił z nami zespół instrumentalny SILENCE z Woźnik, w którym grają też nasza koleżanka Gabrysia Wiktor i kolega Radosław Kot. W Szkole Podstawowej w Witanowicach wspólnie z OKG Tomice i Kołami Gospodyń z naszej gminy został przygotowany Festiwal Potraw Regionalnych, na którym oprócz konkursu potraw „młodzieżowa orkiestra” wykonała koncert nagrodzony gromkimi brawami. Cała impreza była bardzo udana, recenzje można znaleźć w gazetach i Internecie, nagrany został również film. Bezpłatny przewóz orkiestry zapewnił nam pan Dariusz Mikołajczyk, za co serdecznie dziękujemy. Orkiestra promując Gminę Tomice oraz prezentując swój dorobek artystyczny uczestniczyła w ważnych uroczystościach na terenie naszej Gminy, sąsiedniej Gminy Spytkowice i w Kalwarii Zebrzydowskiej. Graliśmy z okazji świąt kościelnych , uroczystości pogrzebowych, świąt OSP, uroczystości weselnych, festynów i jubileuszy. W ciągu minionego roku odbyło się ogółem 35 koncertów, a na próbach spotykaliśmy się 40 razy. Próby całego zespołu odbywają się jeden raz w tygodniu (z przerwą wakacyjną), a młodzież dodatkowo uczestniczy w warsztatach muzycznych. W ramach prób doskonalony jest i wzbogacany repertuar muzyczny orkiestry. Został przygotowany repertuar kilku nowych utworów muzycznych, między innymi na koncert w Witanowicach. Do ważniejszych koncertów w bieżącym roku możemy zaliczyć granie w czasie uroczystości Święta Rodziny w Kalwarii Zebrzydowskiej, występ z okazji 90-cia lecie OSP Witanowice, jubileuszu 70-cio lecia naszej orkiestry i uroczystości 50-cio lecie par małżeńskich w Tomicach. Graliśmy zwyczajowo na wielu uroczystościach kościelnych w naszej i sąsiednich parafiach, w czasie Świąt Wielkanocnych, Bożego Ciała i Bożego Narodzenia, w czasie odpustów parafialnych w Witanowicach i Woźnikach, a w Dniu Wszystkich Świętych na cmentarzu w Woźnikach. Kolejne koncerty, w których tradycyjnie uczestniczymy są związane ze świętami strażackimi - Dniem Strażaka w Woźnikach i Witanowicach. Graliśmy też na festynie wiejskim organizowanym przez OSP Zygodowice. Orkiestra zagrała na dwóch weselach: w dniu 10 października naszej koleżanki Patrycji Pytel i za dwa tygodnie 24 października na weselu kol. Stanisława Wiktora. Były kwiaty i życzenia oraz okolicznościowe koncerty. Zostaliśmy serdecznie przyjęci i ugoszczeni było bardzo miło, za co nowożeńcom pięknie dziękujemy i jeszcze raz życzymy wszystkiego najlepszego. Niech spełnia się przepowiednia naszego założyciela pana Henryka Świadka- „Kiedy się muzykanci pożenią to przyjdą młodzi i orkiestra będzie istnieć i rozwijać się”. Orkiestra zapewniła oprawę muzyczną także na uroczystościach żałobnych, w tym przyszło nam zagrać i pożegnać naszego Wójta śp. Adama Kręciocha, radnych Wojciecha Koniecznego, Władysława Kwarciaka, sołtysa wsi Tomice Stanisława Kręciocha i sołtysa wsi Zygodowice Józefa Garusa. Cześć ich pamięci. A teraz parę słów o naszym uczestnictwie w życiu orkiestry w tym szczególnie udziale w próbach i koncertach czyli frekwencji. W 2014r. roku najwyższą frekwencję mieli: kapelmistrz Daniel Mruczek (96%), Edyta Pytel (95%), Dariusz Chudy i Bartłomiej Kajdas (93%), Magdalena Kubarek (92%) i Łukasz Mruczek (91%). W roku sprawozdawczym -2015 najwyższą frekwencją mogą się pochwalić: kapelmistrz Daniel Mruczek (96%), prezes Andrzej Zieliński (96%), Jakub Olesiński i Łukasz Mruczek (92%). Wymienionym serdecznie gratuluję, a wszystkim pozostałym koleżankom i kolegom dziękuję za wspólne muzykowanie oraz zaangażowanie w pracę na rzecz orkiestry. Wydatki związane z działalnością bieżącą orkiestry znacznie przekraczają środki otrzymywane z Gminy, dlatego staramy się pozyskiwać je z różnych źródeł. Tradycyjnie od kilku lat wspierają nas finansowo, przy okazji różnych koncertów, zebrań grania na uroczystościach kościelnych nasi członkowie wspierający z Bachowic i Woźnik oraz księża proboszczowie z parafii Witanowice i Woźniki. Dodatkowo w bieżącym roku z okazji naszego jubileuszu otrzymaliśmy duże wsparcie finansowe od wszystkich zaproszonych gości, w tym organizacji społecznych: Rady Sołeckiej wsi Zygodowice, Stowarzyszenia Ekorozwoju Wsi Zygodowice, KGW Zygodowice, OSP Zygodowice, Woźniki, Lgota i Witanowice. Ponadto przy okazji grania na uroczystościach pogrzebowych otrzymujemy wynagrodzenie za granie, które głównie przekazujemy na zwrot kosztów transportu na wszystkie występy w ciągu całego roku, a przypomnę, że w tym roku było 35 wyjazdów na koncerty. Orkiestra ze środków otrzymanych z Gminy opłaciła koszty eksploatacyjne w sali prób, kapelmistrza oraz częściowo dofinansowała wykonanie publikacji z okazji jubileuszu. Ważnym przedsięwzięciem finansowym był trzeci już projekt unijny dla naszej orkiestry zakończony w marcu 2015 r. Wartość całkowita projektu to kwota ponad 53 tyś. zł z czego środki własne stanowiły ponad 10,5 tyś. zł W dniu 29 stycznia odbyło się walne zebranie Orkiestry, a 11 lipca 2015r. uroczystość 70-cio lecia Orkiestry, w której wzięło udział kilkaset osób w tym pan Poseł na Sejm RP Tadeusz Arkit, Wojewoda Małopolski pan Jerzy Miller, władze samorządowe naszej gminy, przedstawiciele organizacji społecznych z terenu gminy oraz mieszkańcy Zygodowic. Koszty organizacji w/w imprez oraz pokrycie wkładu własnego w projekcie UE było możliwe dzięki wsparciu przez naszych sponsorów. Wszystkim darczyńcom jeszcze raz serdecznie dziękujemy. W czasie jubileuszu dopisała nam piękna pogoda, uroczystość rozpoczęła Msza Święta w kaplicy w Zygodowicach, celebrowali księża: Tomasz Kalisz proboszcz parafii Woźniki oraz Paweł Ochocki nasz rodak, na którego święceniach w maju br. również graliśmy. Następnie orkiestra i goście przemaszerowali do Domu Strażaka, gdzie w uroczystym apelu wręczone zostały odznaczenia, dyplomy i jak już wspominałem w szeregi orkiestry przyjęci zostali nowi członkowie. Orkiestra uhonorowana została medalem Zasłużony dla Kultury wręczonym przez pana Posła RP Tadeusza Arkita. Po części oficjalnej odbył się okolicznościowy koncert, były wspomnienia i wspólne biesiadowanie do późnego wieczora. Na pamiątkę jubileuszu staraniem Gminy, w tym szczególnie pana Grzegorza Łopateckiego zostały wykonane medale i odznaki, medale wręczyliśmy zaproszonym gościom. Odznaki, na których widnieje napis „Orkiestra Dęta Zygodowice 1945 -2015” oraz umieszczony jest historyczny herb Zygodowic – skrzyżowany miecz i kądziel, liść oraz ptak siedzący na gałęzi, przyznawane są członkom orkiestry za długoletnią działalność. I tak brązowa odznaka po 5 latach pracy, srebrna po dziesięciu i złota po 20 latach. Ponadto naszym staraniem wydana została publikacja książkowa pod tytułem „70 lat Orkiestry Dętej w Zygodowicach”. Jest ona kontynuacją tej wydanej dziesięć lat wcześniej, ale w znaczący sposób uzupełnioną dzięki wspomnieniom naszych starszych kolegów Stanisława Mruczka i Władysława Srokosza, którym bardzo dziękuję za pomoc. Dosyć znaczne koszty druku, sfinansowaliśmy przy wsparciu Gminy, oraz środków Rady Sołeckiej wsi Zygodowice i środków własnych. W lipcu 2014r.Gmina przekazała na własność Stowarzyszenia nieodpłatnie budynek byłej szkoły podstawowej. Od tego czasu. ponosimy koszty jego utrzymania. Jak do tej pory, żadna z wiejskich organizacji, ani osób prywatnych nie wyraziła chęci wynajęcia budynku. Pilną sprawa jest obecnie znalezienie sposobu na zagospodarowanie obiektu, aby odciążyć orkiestrę od ponoszenia chociażby kosztów eksploatacji. Na stronie internetowej Orkiestry możemy śledzić ważniejsze wydarzenia z życia orkiestry, Dawidowi Kłaputowi dziękuję za prowadzenie strony i proszę, aby była w miarę możliwości aktualizowana. Bardzo przydatnym zakupem okazuje się dla nas urządzenie wielofunkcyjne drukarko – kopiarka, bo na bieżąco możemy uzupełniać brakujące nuty oraz drukować nowe utwory zakupione przez Internet. Musimy jeszcze dla nowoprzyjętych muzykantów wykonać książeczki nutowe, a też jest to dosyć kosztowne i czasochłonne. Na zakończenie nie mogę wspomnieć o najpotrzebniejszych zakupach planowanych w przyszłym roku. A mianowicie chcielibyśmy zakupić mundury dla młodzieży, a być może dla całego zespołu, bo te które mamy też już mają kilkanaście lat. Jest to jednak zadanie na tyle poważne finansowo, że możemy go podjąć tylko wspólnym wysiłkiem i tutaj zwracaliśmy się i nadal zwracamy w kierunku naszej Gminy - panie Przewodniczący, panie Wójcie i panowie Radni. Jeszcze raz dziękuję wszystkim wspierającym naszą działalność: sponsorom, sympatykom orkiestry i członkom orkiestry, szczególnie tym, którzy najaktywniej uczestniczą w próbach i koncertach. Składam podziękowania za współpracę wszystkim naszym wiejskim organizacjom: Kołu Gospodyń Wiejskich, OSP Zygodowice, Radzie Sołeckiej i Stowarzyszeniu Ekorozwoju wsi Zygodowice. To dzięki tej współpracy uroczystości organizowane dla naszych mieszkańców są na wysokim poziomie i cieszą się powodzeniem. Na tym sprawozdanie zakończono. Prezes Orkiestry Andrzej Zieliński ……………………………………… |