SPRAWOZDANIE Zarządu z pracy Stowarzyszenia p.n. „Orkiestra Dęta Zygodowice” 2016 r. |
Zygodowice 04.02.2017r. SPRAWOZDANIE Zarządu z pracy Stowarzyszenia p.n. „Orkiestra Dęta Zygodowice” za okres 01.01.2016r - 31.12.2016r. W minionym roku Zarząd i Komisja Rewizyjna pracowały w składzie: Zarząd:
Komisja Rewizyjna:
Miniony rok 2016 był pierwszym rokiem działalności zarządu Orkiestry w zmienionym składzie. Wszyscy członkowie zarządu starali się w miarę swoich możliwości angażować W okresie sprawozdawczym odbyły się 7 zebrań Zarządu Orkiestry w większości przy okazji prób i koncertów. Podczas zebrań omawiane były sprawy: - sporządzenia dokumentacji oraz organizacje Walnego Zebrania w 2016r.; - opracowania planów: pracy i finansowego na 2016r.; - przygotowania oferty przetargowej na zadanie gminne z zakresu rozwoju kultury - wynajęcia budynku byłej szkoły podstawowej; - zmian w planie finansowym zadania wynikającego z przetargu; - zabezpieczenia środków na uszycie nowych mundurów, zamówienia mundurów; - zakupu metalowych stojących pulpitów do Sali prób; - organizacji wyjazdu do Energylandii i ogniska na zakończenie roku szkolnego; - zakupu zasłon i firan do sali prób; - rozliczenia kosztów eksploatacji z Zarządem OSP Zygodowice. Orkiestra liczyła na początku roku sprawozdawczego 51 członków zwyczajnych, 5 honorowych i 15-tu wspierających. W 2015 roku w szeregi orkiestry zostało przyjętych 16 nowych członków zwyczajnych, a w dniu dzisiejszym na Walnym Zebraniu kolejnych 11 nowych członków uroczyście wstąpi do orkiestry. Stosowną uchwałę o przyjęciu nowych członków podjął zarząd orkiestry w dniu 3 lutego 2017r. Wszyscy złożyli deklarację, A oto nowo przyjęte osoby:
W minionym roku z grona członków honorowych ubył kolega Józef Karamański, zmarł Na dzień 31 grudnia 2016 r. orkiestra liczy 62 członków zwyczajnych, 4 członków honorowych i 15 członków wspierających. W tym miejscu należy podkreślić, że jeszcze nigdy w historii orkiestry, zespół nie był tak liczny, a jest to wynik prowadzonych od 3 – 4 lat naborów nowych uczniów i nauki gry, którą z zaangażowaniem prowadzi kapelmistrz Daniel Mruczek. W wielu sytuacjach, szczególnie kiedy granie wypadnie w dniu roboczym, to dzięki młodzieży możliwe jest skompletowanie odpowiedniego składu. Zajęcia muzyczne w wymiarze 4 godz. tygodniowo są finansowane z budżetu Ośrodka Kultury Gminy Tomice, za co jesteśmy wdzięczni, jednak ta ilość godzin nie jest wystarczająca, gdyż ćwiczenia muszą być prowadzone indywidualnie, a najwyżej w grupie tych samych instrumentów. Trzeba by też pomyśleć o nowych naborach, ale wiemy wszyscy jakie to jest wyzwanie, szczególnie dla kapelmistrza. Ważne jest też to czy udałoby się pozyskać na ten cel dodatkowe środki, bo jak wiemy to dzięki zrealizowanym projektom ze środków Unii Europejskiej dzisiaj jest tylu młodych w naszej orkiestrze. Orkiestra promując Gminę Tomice oraz prezentując swój dorobek artystyczny uczestniczyła w ważnych uroczystościach na terenie naszej Gminy, sąsiedniej Gminy Spytkowice i w Kalwarii Zebrzydowskiej. Graliśmy z okazji świąt kościelnych, uroczystości pogrzebowych, świąt OSP, uroczystości weselnych, festynów i jubileuszy. W ciągu minionego roku odbyło się ogółem 31 koncertów, i na próbach spotykaliśmy się 31 razy. Próby całego zespołu odbywają się jeden raz w tygodniu (z przerwą wakacyjną), a młodzież dodatkowo uczestniczy w zajęciach muzycznych. W ramach prób doskonalony jest i wzbogacany repertuar muzyczny orkiestry. Do ważniejszych koncertów w bieżącym roku możemy zaliczyć granie w czasie uroczystości: Święta Rodziny w Kalwarii Zebrzydowskiej, dożynek gminnych, 70-cio lecia OSP Radocza, koncertu kolęd w szkole ZSO w Podolszu, nadania imienia JP II i wręczenia sztandaru Szkole Podstawowej w Marcyporębie, jubileuszu szkoły ZSCKU w Radoczy, uroczystości 50-cio lecie par małżeńskich z Gminy Tomice. Graliśmy zwyczajowo na wielu uroczystościach kościelnych w naszej i sąsiednich parafiach, w czasie Świąt Wielkanocnych, Bożego Ciała i Bożego Narodzenia, w czasie odpustów parafialnych w Witanowicach Kolejne koncerty, w których tradycyjnie uczestniczymy są związane ze świętami strażackimi - Dniem Strażaka w OSP Zygodowice i Woźniki oraz Lgota i Witanowice. Orkiestra zagrała na trzech weselach: w dniu 28 marca naszego kolegi Krystiana Mikuły, 4 czerwca na weselu kol. Jarka Zielińskiego, a 27 sierpnia na weselu Dawida Kłaputa. Były kwiaty i życzenia oraz okolicznościowe koncerty. Zostaliśmy serdecznie przyjęci i ugoszczeni było bardzo miło, za co nowożeńcom pięknie dziękujemy i jeszcze raz życzymy wszystkiego najlepszego. Niech spełnia się przepowiednia naszego założyciela pana Henryka Świadka- „Kiedy się muzykanci pożenią to przyjdą młodzi i orkiestra będzie istnieć i rozwijać się”. Orkiestra zapewniła oprawę muzyczną także na uroczystościach żałobnych, w tym przyszło nam zagrać i pożegnać ojca naszego kolegi Józefa Żmudę, oraz działacza Zarządu Gminnego OSP w Tomicach, zarządu OSP w Woźnikach, radnego Jana Matyjasika. Cześć ich pamięci. Wzięliśmy udział w koncercie orkiestry Akademii Muzycznej w Katowicach, który odbył się 14 maja w sali koncertowej NOSPR w Katowicach (Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia). Na Akademii Muzycznej studiuje obecnie nasz kolega Łukasz Mruczek, którego wraz z całą orkiestrą mogliśmy wysłuchać podczas koncertu. Sam koncert, ale także piękny gmach sali koncertowej wywarły na nas niezapomniane wrażenie. Ten od wielu lat planowany wyjazd był pierwszym tego typu , ale myślę że nie ostatnim. Dla naszej młodzież zorganizowaliśmy wyjazd integracyjny do parku rozrywki Energylandia w Zatorze, był to wspólny wyjazd z młodzieżą z Gimnazjum w Tomicach - myślę, że udany tym bardziej, że dzień wcześniej orkiestra koncertowała na festynie szkolnym. W pierwszą sobotę wakacji podsumowaliśmy rok szkolny, był mecz piłkarski na boisku oraz ognisko, wszyscy w dobrych nastrojach rozpoczęli wakacje, bo i orkiestra na ten czas nie ma prób. Jednak nie do końca tak nam się spełniło, bo w sierpniu mieliśmy 6 spotkań w tym cztery występy. W roku sprawozdawczym -2016 najwyższą frekwencją mogą się pochwalić: Faustyna Wiktor – 100%, kapelmistrz Daniel Mruczek i Gabriela Wiktor (98% - opuszczone 1 spotkanie), Gabriela Kucia, Katarzyna Mej, Katarzyna Szewczyk (97% - opuszczone 2 spotkania). Średnio frekwencja na próbach i występach wyniosła 65%, czyli, że spośród 51 osób w każdym spotkaniu uczestniczyło około 33 osoby. Osobno liczyliśmy frekwencję naszych uczniów i tu wyniosła ona średnio 92%. To wiele godzin pracy społecznej bo licząc czas prób 2 godziny, a koncertów średnio 4 godziny to wspólnie przepracowaliśmy 6200 godzin, a uczniowie 1800 godzin. Wymienionym serdecznie gratuluję, a wszystkim pozostałym koleżankom i kolegom dziękuję za wspólne muzykowanie oraz zaangażowanie w pracę na rzecz orkiestry. Wydatki związane z działalnością bieżącą orkiestry przekraczają środki otrzymywane Orkiestra, ze środków otrzymanych z Gminy w ramach otwartego konkursu na zadania z zakresu kultury, opłaciła koszty eksploatacyjne sali prób, kapelmistrza oraz zakup pulpitów i akcesoriów do instrumentów np. stroików do klarnetów i saksofonów. Ponadto dzięki wsparciu wójta Gminy Tomice pana Witolda Grabowskiego oraz wszystkich radnych otrzymaliśmy w grudniu 2016r. 21 tysięcy zł, z przeznaczeniem na uszycie nowych mundurów. Kwota ta wystarczyła na zamówienie części mundurów (20 szt.) oraz zakupu materiału na pozostałe. Bardzo dziękujemy za ten wspaniały prezent i liczymy, że w przyszłym roku otrzymamy też wsparcie finansowe z Gminy, tak aby sprawę umundurowania orkiestry dokończyć. Pragnę w tym miejscu przypomnieć szanownym zebranym, że orkiestra od samego początku swojej działalności mogła liczyć na przychylność Gminy Tomice w tym temacie. Pierwsze mundury w kolorze stalowym zostały uszyte Wiele czasu i zaangażowania Zarząd poświęcił sprawie wynajęcia budynku byłej szkoły podstawowej w Zygodowicach, niestety mimo ogłoszeń na banerze i w internecie, zgłosiło się tylko kilka osób zainteresowanych, ale w efekcie budynku nie udało się wynająć. Na stronie internetowej Orkiestry możemy śledzić ważniejsze wydarzenia z życia orkiestry, Dawidowi Kłaputowi dziękuję za prowadzenie strony i proszę, aby była w miarę możliwości aktualizowana. Jeszcze raz dziękuję wszystkim wspierającym naszą działalność: sponsorom, sympatykom orkiestry i członkom orkiestry, szczególnie tym, którzy najaktywniej uczestniczą w próbach i koncertach. Składam podziękowania za współpracę Wójtowi Gminy Tomice, Na tym sprawozdanie zakończono. Prezes Orkiestry Andrzej Zieliński |